CRM для детских развивающих центров — контроль оплат, договоров и расписания в одном сервисе
Экономьте до 30% времени за счёт автоматизации административных задач
kidscrm.online — CRM-сервис для детских развивающих центров, который помогает держать под контролем: детей и группы, расписание занятий, оплаты, задолженности, договоры и отчётность.
-
Онлайн-подписание договоров с родителями через СМС.
-
Администрирование занятий: группы, педагоги, расписание по залам и кабинетам.
-
Гибкие суммы оплат: абонементы, разовые занятия, индивидуальные условия.
-
Контроль задолженностей: кто не оплатил и за какой период.
Для каких развивающих центров CRM подходит лучше всего
Центры раннего развития
Несколько групп по возрастам, занятия 2–3 раза в неделю. Важно не путаться в оплатах и расписании.
Подготовка к школе
Разные программы, педагоги и тарифы. Нужны прозрачные правила оплаты и учёт посещаемости.
Творческие студии
Рисование, лепка, театр, музыка. Важно фиксировать посещения и оплату без “самодельных табличек”.
Интеллектуальные клубы и логопеды
Логопед, ментальная арифметика, робототехника и др. Нужен порядок в индивидуальных и групповых занятиях.
CRM vs Excel/тетради/чаты: что меняется в развивающем центре
Когда учёт живёт в тетрадях и переписках, появляются долги, путаница по абонементам и много ручной рутины. CRM делает процессы управляемыми и прозрачными.
| Задача | Тетрадь, Excel и чаты | Как с kidscrm.online |
|---|---|---|
| Контроль оплат | Ручные отметки, перепроверка переводов, постоянные уточнения “оплатили/не оплатили”. | Оплаты фиксируются в системе, статусы видны сразу по каждому ребёнку и периоду. |
| Абонементы и разовые занятия | Условия оплаты записаны в разных местах, легко забыть, кто на каком тарифе. | Гибкие тарифы и индивидуальные цены, заданные в системе — каждая сумма понятна и зафиксирована. |
| Задолженности | Долги обнаруживаются постфактум, сложные разговоры с родителями. | Прозрачный список должников и периодов, меньше конфликтов и неловких ситуаций. |
| Расписание занятий | Переносы и замены “живут” в чатах, кто-то всегда узнаёт последним. | Единый источник правды: актуальное расписание и изменения в одном месте. |
| Договоры с родителями | Распечатки, подписи “на бегу”, непонятно, у кого что подписано. | Онлайн-подписание через СМС и хранение договоров внутри сервиса. |
| Отчёт за месяц | Сводится вручную, занимает часы и зависит от одного администратора. | Автоматические отчёты: доходы, долги, транзакции и загрузка групп. |
Что обычно болит у детских развивающих центров — и как CRM это закрывает
Оплаты, абонементы и долги
Разные тарифы, пробные занятия, переносы — CRM даёт ясную картину по оплатам и задолженностям.
Расписание и наполняемость групп
Занятия в разных кабинетах и по разным программам — расписание становится управляемым и прозрачным.
Договоры и коммуникации с родителями
Онлайн-подписание и структурированные данные уменьшают количество “потерявшихся” договоренностей и повторяющихся вопросов.
Ключевой функционал
Учёт детей и групп
Добавляйте детей, распределяйте по группам и программам, ведите историю посещений.
Управление расписанием
Гибко настраивайте сетку занятий с учётом педагогов, аудиторий и программ.
Приём и учёт оплат
Онлайн-оплаты и автоматический учёт транзакций по каждому ребёнку.
Автоматическая отчётность
Сводки по доходам, задолженностям и загрузке групп — автоматически.
Коммуникации с родителями: меньше переписок, больше ясности
В развивающих центрах много программ и гибких условий. CRM снижает хаос в переписке и помогает выстроить понятный процесс для родителей.
Понятные суммы к оплате
Абонементы, разовые посещения и индивидуальные цены — всё зафиксировано в системе, без бесконечных уточнений.
Прозрачные статусы оплат
“Оплачено / не оплачено / задолженность” — меньше спорных ситуаций и неудобных разговоров.
Информация по расписанию
Все изменения в одном месте — не нужно искать нужное сообщение в длинном чате родителей.
Договоры без бумажной рутины
Онлайн-подписание через СМС — без распечаток и “поймать родителя после занятия”.
Что даёт CRM детскому развивающему центру — владельцу и родителям
CRM делает процессы прозрачными: владельцу — управляемость и цифры, родителям — ясность и удобство.
Владелец или руководитель центра
- Прозрачность финансов: видны оплаты и задолженности по каждой группе и программе.
- Гибкие суммы оплат: общие тарифы и индивидуальные цены по ребёнку или группе — раз настроили, дальше просто контролируете.
- Меньше вопросов “сколько платить?”: суммы зафиксированы в системе, а не “в голове администратора”.
- Онлайн-подписание договоров: договор подтверждается через СМС прямо в сервисе — не нужно бегать с распечатками и ловить родителей после занятий.
- Контроль загрузки групп: видно, какие программы заполнены, а какие можно донабирать.
- Отчётность без Excel: доходы, долги, транзакции и по группам, и по центру в целом — автоматически.
Родители
- Онлайн-подписание договора: подтверждение через СМС, без походов в офис ради подписи.
- Понятные суммы к оплате: видно, сколько и за что платить в текущем месяце, даже при индивидуальных условиях.
- Удобная онлайн-оплата: без наличных и “переводов на карту” — оплата фиксируется в системе автоматически.
- Меньше неопределённости: статусы “оплачено/не оплачено” прозрачны, меньше поводов для недопонимания.
- Ясность по расписанию: меньше сюрпризов с переносами и отменами занятий.
Как это работает
Автоматизируйте управление детским развивающим центром — от первого договора до отчёта за месяц.
Быстрый старт
Подключите центр в пару кликов — без сложных форм и долгого ожидания.
Импорт данных “под ключ”
Мы бесплатно перенесём детей, группы и расписание в систему.
Настройка тарифов и цен
Задайте абонементы, разовые занятия и индивидуальные цены.
Онлайн-платежи
Родители оплачивают через встроенный эквайринг, а вы видите статусы оплат.
Отчёты и аналитика
Отчёты по доходам, долгам и загрузке групп формируются автоматически.
Напоминания и контроль
Система помогает аккуратно напомнить о просрочках и избежать забытых оплат.
Экономия времени команды
Меньше рутины и ручных сверок — больше времени на детей и качество программ.
Внедрение CRM за 1 день: короткий чек-лист
Ваша задача — подготовить минимум вводных. Наша задача — аккуратно перенести данные и помочь запустить процесс.
Что готовите вы
- Список групп, программ и педагогов.
- Текущее расписание по дням и кабинетам.
- Правила оплаты: абонементы, разовые занятия, льготы.
- Базу детей (хотя бы в тетради или Excel).
Что делаем мы
- Бесплатно переносим детей, группы, расписание.
- Помогаем настроить тарифы и логику учёта.
- Подключаем онлайн-оплату (при необходимости).
- Выделяем технического специалиста на период запуска.
Что вы получаете
- Единую базу детей и групп.
- Порядок в расписании и кабинетах.
- Прозрачный контроль оплат и задолженностей.
- Автоматическую отчётность по всему центру.
Наши уникальные преимущества
Мы сами перенесём данные ваших детей и групп
Мы бесплатно перенесём базу детей, групп и расписаний, даже если сейчас всё записано в тетради или разрозненных таблицах.
Личный технический специалист
При старте вы получаете персонального специалиста: помощь с настройкой, ответы на вопросы, адаптация процессов центра под возможности платформы.
Стоимость
Мы не берём деньги за использование сервиса — оплата взимается только с успешных платежей ваших клиентов.
0 ₽ абонентская плата
Полный доступ ко всем функциям: учёт детей и групп, управление расписанием, отчёты и прочие инструменты — без ежемесячных взносов.
0 ₽ за перенос данных в систему
Мы бесплатно перенесём вашу базу детей, групп и расписаний «под ключ», чтобы вы могли сразу приступить к работе без ручного ввода.
0 ₽ техническая поддержка
Оперативная помощь по чату и телефону — персональный специалист решит вашу задачу без очередей и “переадресаций”.
1,5% комиссия только с транзакций
Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной оплаты занятий через онлайн-эквайринг. Без скрытых сборов и дополнительных платежей.
FAQ
Готовы навести порядок в детском развивающем центре?
Попробуйте kidscrm.online бесплатно и получите поддержку персонального куратора при запуске.
Попробовать бесплатно