CRM для школ гимнастики и акробатики — контроль учеников, расписания и оплат в одном сервисе
Экономьте до 30% времени за счёт автоматизации административных задач
kidscrm.online — CRM-сервис для школ художественной, спортивной гимнастики и акробатики. Помогает держать под контролем: группы и уровни, расписание тренировок, оплаты, задолженности, договоры и отчётность.
-
Онлайн-подписание договоров с родителями через СМС — без бумажной рутины.
-
Администрирование тренировок: группы по уровням, залы, растяжка, ОФП, акробатика.
-
Гибкая настройка оплат: абонементы, разовые занятия, сборы и индивидуальные цены.
-
Прозрачный контроль задолженностей: кто не оплатил и за какой период.
Для каких школ гимнастики и акробатики CRM подходит лучше всего
Небольшая секция
1 зал, несколько групп по возрастам и уровням. Важно не путаться в оплатах, абонементах и посещаемости.
Школа художественной гимнастики
Много групп, тренеров и сборов. Нужны единые правила учёта, договора и отчётность по тренерам и группам.
Спортивная гимнастика и акробатика
Разные снаряды, уровни сложности и тренировочные планы — важно держать структуру и платежи под контролем.
Сети школ и несколько залов
Филиалы в разных районах, много тренеров и администратора. Нужна единая система вместо “табличек у каждого”.
CRM vs Excel/тетради/чаты: что меняется в школе гимнастики
Когда учет живёт в тетрадях, таблицах и чатах, появляются долги, путаница по абонементам и много ручной рутины. CRM делает процессы управляемыми и прозрачными.
| Задача | Тетради, Excel и чаты | Как с kidscrm.online |
|---|---|---|
| Контроль оплат | Ручные отметки, пересчёты переводов и постоянные уточнения “оплатили / не оплатили?”. | Оплаты фиксируются в системе, статусы видны сразу по каждому гимнасту и периоду. |
| Абонементы и сборы | Условия оплаты записаны в разных местах, легко забыть, кто на каком тарифе и кто оплатил сборы. | Гибкие тарифы, индивидуальные цены и сборы, заданные в системе — каждая сумма понятна и зафиксирована. |
| Задолженности | Долги обнаруживаются постфактум, разговоры с родителями часто проходят напряжённо. | Прозрачный список должников и периодов, меньше конфликтов и неловких ситуаций. |
| Расписание тренировок | Переносы, замены и отмены “живут” в чатах — кто-то всегда узнаёт последним. | Единый источник правды: актуальное расписание и изменения в одном месте. |
| Договоры с родителями | Папки с распечатками, подписи “на бегу” в раздевалке, сложно понять, кто что подписал. | Онлайн-подписание через СМС и хранение договоров внутри сервиса, с понятными статусами. |
| Отчёт за месяц | Сводится вручную, занимает часы и зависит от одного администратора. | Автоматические отчёты: доходы, долги, транзакции и загрузка групп по залам и тренерам. |
Что обычно болит у школ гимнастики и акробатики — и как CRM это закрывает
Оплаты, абонементы и сборы
У кого разовый абонемент, у кого безлимит, кто оплатил сборы и соревнования — CRM даёт полную картину по оплатам.
Расписание и нагрузки по залам
Группы по возрастам и уровням, разные залы и снаряды — расписание становится управляемым, а не живёт “в нескольких таблицах”.
Договоры и коммуникация с родителями
Онлайн-подписание договоров, понятные суммы к оплате и статусы платежей сокращают количество повторяющихся вопросов и недопониманий.
Ключевой функционал
Учёт гимнастов и групп
Добавляйте гимнастов, распределяйте по группам, возрастам и уровням подготовки.
Управление расписанием
Настраивайте сетку тренировок с учётом залов, снарядов, тренеров и уровней.
Приём и учёт оплат
Онлайн-оплаты и автоматический учёт транзакций по каждому гимнасту и сбору.
Автоматическая отчётность
Сводки по доходам, задолженностям и загрузке групп — в пару кликов.
Коммуникации с родителями: меньше переписок, больше ясности
В гимнастике и акробатике много уровней, сборов и дополнительных тренировок. CRM снижает хаос в переписке и помогает выстроить понятный процесс для родителей.
Понятные суммы к оплате
Абонементы, индивидуальные занятия, сборы и соревнования — всё зафиксировано в системе без бесконечных уточнений в чатах.
Прозрачные статусы оплат
“Оплачено / не оплачено / задолженность” — меньше спорных ситуаций и неудобных разговоров у зала.
Информация по расписанию
Все изменения по времени, залу и тренеру — в одном месте, а не в длинной истории сообщений.
Договоры без бумажной рутины
Онлайн-подписание через СМС — без распечаток, сканов и “поймать родителя после тренировки”.
Что даёт CRM школе гимнастики и акробатики — владельцу и родителям
CRM делает процессы прозрачными: владельцу — управляемость и цифры, родителям — ясность и удобство.
Владелец или руководитель школы
- Прозрачность финансов: видны оплаты и задолженности по каждой группе, тренеру, залу.
- Гибкие суммы оплат: общие тарифы и индивидуальные цены по гимнасту или группе — раз настроили, дальше только контролируете.
- Меньше вопросов “сколько платить?”: суммы зафиксированы в системе, а не “в голове администратора”.
- Онлайн-подписание договоров: договор подтверждается через СМС прямо в сервисе — не нужно бегать с распечатками и ловить родителей у зала.
- Контроль загрузки групп и залов: видно, где есть свободные места, а где уже полная запись.
- Отчётность без Excel: доходы, долги, транзакции и загрузка групп — в пару кликов, без ручных сводок.
Родители гимнастов
- Онлайн-подписание договора: подтверждение через СМС, без поездок в офис и подписей “на коленке”.
- Понятные суммы к оплате: видно, сколько и за что платить в текущем месяце, включая сборы и дополнительные тренировки.
- Удобная онлайн-оплата: без наличных и “переводов на карту” — платёж фиксируется в системе автоматически.
- Меньше неопределённости: статусы “оплачено / не оплачено” прозрачны, меньше поводов для недопонимания.
- Ясность по расписанию: меньше сюрпризов с переносами и отменами тренировок.
Как это работает
Автоматизируйте управление школой гимнастики и акробатики — от первого договора до отчёта за месяц.
Быстрый старт
Подключите школу в пару кликов — без сложных форм и долгого ожидания.
Импорт данных “под ключ”
Мы бесплатно перенесём гимнастов, группы и расписание в систему.
Настройка тарифов и сборов
Задайте абонементы, разовые тренировки, сборы и индивидуальные цены.
Онлайн-платежи
Родители оплачивают через встроенный эквайринг, а вы видите статусы оплат.
Отчёты и аналитика
Отчёты по доходам, долгам и загрузке групп формируются автоматически.
Напоминания и контроль
Система помогает аккуратно напомнить о просрочках и избежать забытых оплат.
Экономия времени команды
Меньше рутины и ручных сверок — больше времени на спортсменов и качество тренировок.
Внедрение CRM за 1 день: короткий чек-лист
Ваша задача — подготовить минимум вводных. Наша задача — аккуратно перенести данные и помочь запустить процесс.
Что готовите вы
- Список групп, уровней и тренеров.
- Текущее расписание по дням, залам и снарядам.
- Правила оплаты: абонементы, сборы, дополнительные тренировки.
- Базу гимнастов (даже в тетради или Excel).
Что делаем мы
- Бесплатно переносим гимнастов, группы и расписание.
- Помогаем настроить тарифы, сборы и логику учёта.
- Подключаем онлайн-оплату (при необходимости).
- Выделяем технического специалиста на период запуска.
Что вы получаете
- Единую базу гимнастов и групп.
- Порядок в расписании тренировок и залов.
- Прозрачный контроль оплат, сборов и задолженностей.
- Автоматическую отчётность по школе и филиалам.
Наши уникальные преимущества
Мы сами перенесём данные ваших гимнастов и групп
Мы бесплатно перенесём базу гимнастов, групп и расписаний, даже если сейчас всё записано в тетради или разрозненных таблицах.
Личный технический специалист
При старте вы получаете персонального специалиста: помощь с настройкой, ответы на вопросы, адаптация процессов школы под возможности платформы.
Стоимость
Мы не берём деньги за использование сервиса — оплата взимается только с успешных платежей ваших клиентов.
0 ₽ абонентская плата
Полный доступ ко всем функциям: учёт гимнастов и групп, управление расписанием, отчёты и прочие инструменты — без ежемесячных взносов.
0 ₽ за перенос данных в систему
Мы бесплатно перенесём вашу базу гимнастов, групп и расписаний «под ключ», чтобы вы могли сразу приступить к работе без ручного ввода.
0 ₽ техническая поддержка
Оперативная помощь по чату и телефону — персональный специалист решит вашу задачу без очередей и “переадресаций”.
1,5% комиссия только с транзакций
Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной оплаты занятий через онлайн-эквайринг. Без скрытых сборов и дополнительных платежей.
FAQ
Готовы навести порядок в школе гимнастики и акробатики?
Попробуйте kidscrm.online бесплатно и получите поддержку персонального куратора при запуске.
Попробовать бесплатно