CRM для школ единоборств — контроль оплат, договоров и расписания в одном сервисе
Экономьте до 30% времени за счёт автоматизации административных задач
kidscrm.online — CRM-сервис для секций единоборств (карате, дзюдо, тхэквондо, бокс), который помогает держать под контролем: учеников и группы, расписание тренировок, оплаты, задолженности, договоры и отчетность.
-
Онлайн-подписание договоров с родителями через СМС.
-
Администрирование тренировок: группы, тренеры, расписание.
-
Гибкие суммы оплат: общие и индивидуальные цены на месяц.
-
Контроль задолженностей: кто не оплатил и за какой период.
CRM для единоборств: под какие сценарии подходит лучше всего
Небольшая секция
1 администратор, несколько групп, оплата помесячно. Важны долги, порядок в расписании и отчеты.
Клуб с несколькими дисциплинами
Карате + дзюдо + бокс, разные тренеры и группы. Нужны единые правила учета и прозрачные оплаты.
Сеть / несколько залов
Важно стандартизировать процессы и снизить зависимость от “табличек администратора”.
Сборы и соревнования
Доп. тренировки, переносы и платежи по разным условиям — всё должно быть фиксировано и прозрачно.
CRM vs Excel/тетрадь/чаты: что меняется в школе единоборств
Если учет живёт в таблицах и переписках — появляются долги, путаница по суммам и ручная рутина. CRM делает процессы управляемыми и прозрачными.
| Задача | Тетрадь, Excel и чаты | Как с kidscrm.online |
|---|---|---|
| Контроль оплат | Ручные отметки, постоянные уточнения “оплатили/не оплатили”. | Оплаты фиксируются в системе, статусы видны сразу. |
| Сумма “в этом месяце” | Разные условия, пересчеты, админ объясняет каждому отдельно. | Заданные суммы: общие и индивидуальные — меньше вопросов и ручных пояснений. |
| Задолженности | Долги “всплывают” поздно, неловкие разговоры с родителями. | Прозрачный список должников и периодов, меньше конфликтов. |
| Расписание тренировок | Переносы по чатам, легко пропустить изменение. | Единый источник правды: расписание и изменения в одном месте. |
| Договоры | Распечатки, подписи на тренировках, потерянные файлы. | Онлайн-подписание через СМС и хранение документов в системе. |
| Отчет за месяц | Сводится вручную, занимает часы и ошибки неизбежны. | Автоматические отчеты: доходы, долги, транзакции. |
Что обычно болит у школ единоборств — и как CRM это закрывает
Оплаты, долги и ручные сверки
CRM дает прозрачность по оплатам и задолженностям: меньше ручной сверки, меньше спорных ситуаций.
Переносы, сборы, доп. тренировки
Расписание в едином месте: изменения не теряются в чатах и не превращаются в “кто что понял”.
Договоры и организационная рутина
Онлайн-подписание через СМС убирает бумажные круги ада и экономит время и клубу, и родителям.
Ключевой функционал
Учёт пользователей и групп
Добавляйте учеников и распределяйте по группам, храните данные в одном месте.
Управление расписанием
Гибко настраивайте расписание с учётом тренеров, залов и групп.
Приём и учёт оплат
Онлайн-оплата и автоматическая фиксация платежей в системе.
Автоматическая отчётность
Сводки по доходам, задолженностям и транзакциям — автоматически.
Коммуникации с родителями: меньше сообщений, больше ясности
В секциях единоборств больше всего времени “съедают” повторяющиеся вопросы и ручные напоминания. CRM снижает хаос в переписке и помогает выстроить прозрачный процесс.
Понятные суммы оплат
Общие и индивидуальные цены на месяц — меньше уточнений “сколько платить?”.
Прозрачные статусы
“Оплачено / не оплачено / задолженность” — меньше споров и недопонимания.
Изменения расписания
Когда тренировка переносится — важна единая точка правды, а не “последнее сообщение в чате”.
Договоры без бумажной рутины
Онлайн-подпись через СМС — не нужно ловить родителей на тренировках и носить распечатки.
Что дает CRM школе единоборств — владельцу и родителям
CRM делает процессы прозрачными: владельцу — контроль и управляемость, родителям — ясность и удобство.
Владелец секции
- Прозрачность денег: видны оплаты и задолженности по всем группам и периодам.
- Гибкие суммы оплат: общая цена на месяц или индивидуальные цены отдельным ученикам/группам. Раз в месяц подправили — и забыли.
- Меньше вопросов от родителей: “сколько платить?” — сумма уже задана в системе.
- Онлайн-подписание договоров: подписывается через СМС прямо в сервисе — без распечаток и встреч на тренировках.
- Контроль без микроменеджмента: меньше зависимости от таблиц и “памяти администратора”.
- Быстрая отчетность: доходы, долги, транзакции — автоматически.
Родители
- Онлайн-подписание договора: через СМС — без бумажек и встреч на занятиях ради подписи.
- Понятная сумма к оплате: нет вопросов “сколько оплачивать в этом месяце?” — сумма задана в системе, включая индивидуальные условия.
- Онлайн-оплата: удобно оплачивать занятия без наличных и “переводов на карту”.
- Меньше неудобных ситуаций: прозрачные статусы оплат снижают спорные моменты.
- Ясность по расписанию: меньше хаоса в переносах и организационных вопросах.
Как это работает
Автоматизируйте управление секцией от регистрации до оплаты и отчётности.
Моментальная регистрация
Подключите секцию в пару кликов — без лишних форм и ожиданий.
Импорт данных “под ключ”
Мы бесплатно перенесём группы, учеников и расписание в систему, чтобы вы сразу начали работать.
Гибкая настройка цен
Задавайте общие и индивидуальные цены для ученика или группы — одним действием.
Онлайн-платежи за занятия
Родители оплачивают через встроенный эквайринг, платежи автоматически фиксируются в системе.
Единая панель отчётности
Контролируйте платежи, просрочки и ключевые показатели в реальном времени.
Напоминания и пени
Система оповестит должников и при необходимости рассчитает штрафы автоматически.
Экономия времени
Меньше ручного учета и переписок — больше времени на развитие секции и качество тренировок.
Внедрение CRM за 1 день: короткий чек-лист
Ваша задача — подготовить минимум вводных. Наша задача — перенести данные и помочь запустить процесс.
Что готовите вы
- Список групп и тренеров.
- Расписание тренировок (как сейчас).
- Правила оплаты: суммы/периоды (включая индивидуальные цены).
- База учеников (хоть в тетради/Excel).
Что делаем мы
- Бесплатно переносим учеников, группы, расписание.
- Помогаем настроить оплаты и логику учета.
- Подключаем онлайн-оплату (при необходимости).
- Даем поддержку технического специалиста.
Что вы получаете
- Единую базу учеников и групп.
- Порядок в расписании тренировок.
- Прозрачный контроль оплат и задолженностей.
- Автоматическую отчетность по секции.
Наши уникальные преимущества
Мы сами перенесем данные ваших учеников
Мы бесплатно перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний — даже если сейчас всё в тетради или Excel. Вы ничего не вводите вручную.
Личный технических специалист
При старте вы получаете персонального тех. специалиста: консультации, ответы на вопросы, помощь в адаптации процессов под платформу.
Стоимость
Мы не берём деньги за использование сервиса — оплата взимается только с успешных платежей ваших клиентов.
0 ₽ абонентская плата
Полный доступ ко всем функциям: учёт учеников и групп, управление расписанием, отчёты и прочие инструменты — без ежемесячных взносов.
0 ₽ за перенос данных учеников в нашу систему
Мы бесплатно перенесём вашу базу учеников, групп и расписаний «под ключ», чтобы вы могли сразу приступить к работе без ручного ввода.
0 ₽ техническая поддержка
Оперативная помощь по чату и телефону — персональный специалист решит вашу задачу сразу, без «переадресаций».
1,5% комиссия только с транзакций
Оплата сервиса — небольшой процент от каждой успешной оплаты занятий через онлайн-эквайринг. Никаких скрытых сборов и дополнительных платежей.
FAQ
Готовы навести порядок в школе единоборств?
Попробуйте kidscrm.online бесплатно и получите полную поддержку персонального куратора при запуске.
Попробовать бесплатно